Onze procedure bij aan-/verkoop huis

Heb je een woning naar wens gekocht of verkocht? Gefeliciteerd! De afspraken tussen de verkoper en een koper van een woning worden veelal door de makelaar op papier gezet: de koopovereenkomst. Indien er geen makelaar bij de transactie is betrokken, kunnen wij ook, zonder extra kosten, een koopovereenkomst voor je opstellen. In de koopovereenkomst wordt vastgelegd onder welke voorwaarden en tegen welke prijs de woning zal worden overgedragen. De overdracht van de woning vindt plaats door het tekenen van de 'akte tot levering' bij de notaris en de daaropvolgende inschrijving bij het Kadaster.

Procedure

  • Na ontvangst van de koopovereenkomst, wordt aanvang gemaakt met de werkzaamheden voor het opmaken van de akte tot levering. De koper mag bepalen naar welke notaris de makelaar de koopovereenkomst ter verdere afwikkeling dient op te sturen. Indien er nog geen koopovereenkomst is, kunnen ook wij een koopovereenkomst voor je opstellen.
  • Extra informatie voor het opstellen van de akte tot levering. Wij bevestigen aan de verkoper, de koper en de eventuele makelaar(s) de ontvangst van de koopovereenkomst. Ook sturen we aan de verkoper en de koper een vragenlijst toe. Samen met de ingevulde vragenlijst, moet de verkoper nog toesturen:
    - het eigendomsbewijs van de verkochte woning;
    - informatie over eventuele af te lossen hypotheken;
    - kopieën van geldige legitimatiebewijzen en eventueel een kopie van het trouwboekje;
    Ook de koper stuurt kopieën van geldige legitimatiebewijzen op en geeft informatie over de wijze van financiering (hypotheek en/of eigen geld).
  • De akte tot levering wordt opgesteld. Aan de hand van de koopovereenkomst, oude akten van levering met betrekking tot de verkochte woning, informatie van het Kadaster en gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie doen wij een onderzoek naar de persoonlijke situatie van de verkoper en naar de verkochte woning. Als alle informatie is verzameld maken we de akte tot levering op. Wij regelen ook de aflossing van de eventuele hypotheek (of hypotheken) van de verkoper en onderhouden daarover de contacten met de financiers.
  • Je ontvangt een concept van de akte tot levering en de nota van afrekening. We sturen je de akte tot levering zo spoedig mogelijk voor de geplande datum van overdracht in concept ter beoordeling toe. Eventuele op- en aanmerkingen kan je telefonisch of per e-mail vóór het passeren doorgeven. De koper dient ervoor te zorgen, dat een door hem te betalen bedrag aan eigen geld op de dag van de overdracht op onze rekening is overgemaakt. Als de koper een hypothecaire geldlening heeft, moet het geleende geld ook op de bewuste overdrachtsdatum op onze rekening zijn bijgeschreven. Het tekenen van de hypotheekakte vindt tegelijkertijd plaats met het ondertekenen van de akte van levering.
  • De akte tot levering wordt gepasseerd. Na een duidelijke uitleg ondertekenen de verkoper en de koper de akte tot levering. De notaris tekent ook. Na het ondertekenen van de akte tot levering overhandigt de verkoper de sleutels van de woning aan de koper. De werkdag ná het passeren van de akte zorgen wij ervoor dat de eventuele hypotheek van de verkoper wordt afgelost. Het bedrag dat overblijft, maken wij (telefonisch) over aan de verkoper. Wij zorgen ook voor het betalen van de overdrachtsbelasting (6% van de koopsom) aan de Belastingdienst en de eventuele verrekening van nota's van de makelaar en taxateur. Wij regelen ook de verrekening van het eigenaarsgedeelte van de zakelijke lasten; de koper betaalt aan de verkoper het eigenaarsgedeelte van de onroerend-zaaksbelasting terug over het gedeelte van het kalenderjaar dat hij eigenaar is. Zo spoedig mogelijk nadat de akte tot levering op het Kadaster is verwerkt sturen we het afschrift van die akte (het eigendomsbewijs) aan de koper toe. Daarnaast krijgen alle betrokkenen bericht van het Kadaster over de gewijzigde tenaamstelling.